Datenschutzbestimmungen

Einleitung

Der Anbieter des Angebots dieser Webseiten:

(im Folgenden nur noch "www.urlaub-verwalten.de" genannt), stellt eine über das Internet erreichbare Software (im Folgenden nur noch "Portal" genannt) zur Eingabe, Verwaltung, Auswertung und Nachvollziehbarkeit von Urlaubs- und Abwesenheitseintragungen einer oder mehrerer Benutzer zur Verfügung. Die Software erlaubt umfangreiche Einstellungesmöglichkeiten, wie individuelle Feiertagsregelungen, Wochenarbeitstage, Rechtemanagement, Corporate Design Einstellungen, und vieles mehr.

Die Nutzer des Portals können sich entsprechend der Nutzungsbedingungen Benutzerkonten einrichten, die von dem Portal automatisiert verarbeitet und verwaltet werden. Beim Anlegen eines Benutzerkontos werden personenbezogene Daten erfaßt.

www.urlaub-verwalten.de nimmt Datenschutz ernst und ist stets bemüht, alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht zu erheben und zu nutzen.

www.urlaub-verwalten.de möchte Ihnen anhand dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten unbedingt benötigt werden und wie Sie durch Angabe weiterer, freiwilliger Daten Zusatznutzen erlangen können. Ihre Daten werden nur erhoben und gespeichert, wenn Sie uns dazu Ihre Zustimmung gegeben haben.

Das voraus geschickt setzen sich die Datenschutzbestimmungen wie folgt zusammen:

Transparenz

Wir fragen Sie ausdrücklich, wenn wir Informationen brauchen, die Sie persönlich identifizieren ("personenbezogene Daten"). Wenn Sie sich beispielsweise ein Benutzerkonto an unserem Portal einrichten möchten, werden Sie nach Ihrem Namen und Ihrer Email-Adresse gefragt.

Verwendung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

Sämtliche personenbezogenen Daten (Email-Adressen, Firmendaten, Adressdaten) und nicht personenbezogenen Daten (Urlaubs- und Abwesenheitseintragungen, Konfigurationseinstellungen, usw.) werden ausschließlich im Rahmen der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Wir verschicken keine Werbung an die Email-Adressen. Die Email-Adressen werden nur zum Versand von Emails im Zusammenhang mit der Urlaubsverwaltung verschickt (Information über Urlaubsanträge, Zusendung der Zugangsdaten, etc.).

Im Rahmen der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung dieser Software werden personenbezogene Daten an andere Benutzer geschickt. So wird beispielsweise nach dem Eingeben eines Urlaubsantrags eine Informations-Email an den Vorgesetzten geschickt, in der Ihr Name, Abteilung, Telefonnummer, Informationen über den Urlaubszeitraum und weitere Informationen beinhaltet sind. Das dient derart zur Information des Vorgesetzten, damit dieser als nächsten Schritt den Urlaubsantrag freigeben kann. Vorgesetzte haben darüber hinaus stets Einsicht in die Abwesenheits- und Urlaubsplanung der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter. Je nach Konfigurationseinstellung, die Ihr Vorgestzter oder Admin innerhalb des Portals gemacht hat, erhalten in manchen Fällen auch weitere Personen Kopien der Emails (Urlaubsantrag, Freigabe oder Ablehnung eines Urlaubsantrags, Löschen eines Urlaubsantrags). Der Admin oder Vorgesetzte kann bis zu 5 weitere beliebige Email-Adressen angeben, an die eine Kopie dieser Emails oder eine Teilmenge dieser Emails verschickt werden. In der Regel sind die Empfänger Mitarbeiter aus der zentralen Personalabteilung.

Email-Adresse

Die Email-Adresse wird ausschließlich im Rahmen der Urlaubsverwaltung verwendet, so also beispielsweise für die Zusendung der Benutzerdaten oder für Informations-Emails über Urlaubsanträge und deren Ablehnung oder Freigabe. Die Email-Adressen werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Angabe der Email-Adresse ist deswegen erforderlich, weil Sie an die Email-Adresse das Passwort zugeschickt bekommen bzw. ein neues Passwort zugeschickt bekommen, wenn Sie das alte Passwort vergessen haben. Außerdem erhalten Sie per Email Informationen über neue Urlaubsanträge, über die Freigabe oder Ablehnung von Urlaubsanträgen und weitere Informationen im Rahmen der Urlaubsverwaltung.

Passwort

Sie können selbständig ein selbt gewähltes Passwort für die Anmeldung am Portal festlegen. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Zu keinem Zeitpunkt wird das Passwort in nicht verschlüsselter Form ausgegeben, gespeichert oder für Mitarbieter oder Dritte zugänglich gemacht.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich von dem Portal automatisiert ein neus Zufallspasswort vergeben lassen, dass Ihnen per Email zugeschickt wird. Nach der Anmeldung mit Hilfe des Zufallspassworts werden Sie von dem Portal dann zur Eingabe eines individuellen Passwortes aufgefordert, ohne das sich die Software nicht nutzen läßt. Das individuelle Passwort unterliegt den zuvor genannten Sicherheitsvorkehrungen (verschlüsselte Speicherung, kein Zugriff für Dritte, etc.).

Löschung von personenbezogenen Daten

Sie können jederzeit Ihr Einverständnis gemäß § 13 (3) TMG bezüglich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten schriftlich oder elektronisch widerrufen. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer weiteren freiwilligen Daten widerrufen. Zu diesem Zweck kontaktieren Sie uns über unsere Postanschrift (siehe ganz oben auf dieser Seite) oder nutzen Sie unser Kontakformular auf unserem Portal.

Im Falle Ihres Widerrufs der Speicherung und der Verarbeitung Ihrer Daten kann www.urlaub-verwalten.de für Sie keine Dienste mehr erbringen.

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten

Entsprechend der §§ 19 und 34 des BDSG geben wir Ihnen sehr gern unentgeltlich und in Schriftform Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Für Ihre Anfrage verwenden Sie bitte unser Kontaktformular oder richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an die oben auf dieser Seite angegebene postalische Adresse.

Weitere Hinweise zum Datenschutz

Bitte denken Sie daran, dass Sie immer, wenn Sie freiwillig persönliche Informationen online bekannt geben (z.B. beim Eintragen von Urlaubsanträgen oder beim Ändern von Konfigurationseinstellungen) diese Informationen von anderen gesammelt und verwendet werden können. Sie könnten also von anderen unerwünschte Nachrichten erhalten, wenn Sie in Bereichen mit öffentlichem Zugriff persönliche Informationen online versenden. Handeln Sie online stets vorsichtig und verantwortungsvoll und achten Sie auf die Geheimhaltung Ihres Passwortes und/oder sonstiger persönlicher Informationen.

Technische Gegebenheiten: Server-Protokolldaten

Bei Nutzung unseres Portals, zeichnen unsere Server automatisch Informationen auf, die Ihr Browser beim Besuch einer Website sendet. Diese Serverprotokolle können folgende Informationen enthalten: Ihre Webanfrage, Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, die Sprache des Browsers, Datum und Zeitpunkt Ihrer Anfrage sowie ein oder mehrere Cookies, die Ihren Browser eindeutig identifizieren.

Technische Gegebenheiten: Verwendung von Cookies

Ein Cookie ist ein kleines Informationspaket, das zwischen Ihrem Browser und einer Website wie diesem Portal übertragen wird. Mit Hilfe der Cookies kann Ihre korrekte Anmeldung gewährleistet werden und die Benutzung des Portals wird erleichert. So kann beispielsweise der Benutzername in dem Login-Formular mit Hilfe eines Cookies vorausgefüllt werden, so dass Sie diesen nicht jedesmal neu eingeben müssen.

Um unser Angebot nutzen zu können, müssen Cookies in Ihrem Browser aktiviert sein. Cookies dienen dazu, Ihre Anmeldung an unserem System zu speichern. Ohne Cookies kann Ihre Anmeldung nicht gespeichert werden und Sie werden automatisch wieder abgemeldet.

Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Benutzung dieses Portals und insbesondere bei der Registrierung eines neuen Benutzers willigen Sie in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß diesen Datenschutzbestimmungen ein.

Fragen zu den Datenschutzbestimmungen

Sollten Sie Fragen zu den Datenschutzbestimmungen haben, schreiben Sie uns mit Hilfe unseres Kontaktformulars eine Mitteilung oder schreiben Sie uns an die oben angegebene postalische Adresse.