Häufig gestellte Fragen zur Urlaubsverwaltung

Klicken Sie auf eine der folgenden, häufig gestellten Fragen, um zur Antwort zu gelangen:

Was ist www.urlaub-verwalten.com?

Die Plattform www.urlaub-verwalten.com ist ein kostenloser online Urlaubsplaner zur bequemen Verwaltung des Urlaubs, der Krankheitstage und anderer Abwesenheiten der Mitarbeiter eines Unternehmes oder einer Abteilung.

Ihre Mitarbeiter erhalten einen eigenen Zugang zu unserem Angebot und melden sich mit Ihrem Benutzernamen an. Daraufhin können sie Ihre Urlaubsanträge eingeben, Kalenderansichten aufrufen, Abwesenheiten eintragen und vieles mehr.

Die workflowgestützte Urlaubsverwaltung verschickt beim Eintragen eines Urlaubsantrages automatisch eine Email an den Vorgesetzten mit der Information über den Urlaubsantrag. Der Vorgesetzte kann daraufhin mit einem Klick den Antrag stattgeben oder ablehnen und der Mitarbeiter erhält automatisch eine Rückmeldung per Email.

Unsere online Personalurlaubsverwaltung bietet die Möglichkeit, viele individuelle Einstellungen vorzunehmen. So können beispielsweise Feiertage und Wochenarbeitstage individuell für jeden Mitarbeiter eingestellt werden. Möglicherweise haben Sie Mitarbeiter, die von Montag bis Samstag arbeiten? Oder Mitarbeiter, die am Mittwoch, Freitag und Sonntag arbeiten? Dies können Sie individuell einstellen.

Selbstverständlich können Sie für jeden Mitarbeiter Urlaubsanspruch, Resturlaub und Sonderurlaub individuell angegeben.

Daneben können Sie auswählen, welche Abwesenheitsarten verwaltet werden sollen (z.B. nur "Urlaub", "Krankheit", "Seminar", "Kundenbesuch" und "Außendienst").

Die Mitarbeiter können mit unserer Urlaubsverwaltung individuell zu Vorgesetzten zugeordnet werden, die dann für die Freigabe der Urlaubsanträge zuständig sind.

Weiterhin können Sie den Vorgesetzten bestimmte Rechte geben oder entziehen, wie beispielsweise das Löschen bereits freigegebener Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter.

Sie können sich ein Bild über unseren online Personalurlaubsplaner verschaffen, in dem Sie sich unsere kleine Tour anschauen oder melden Sie sich einfach direkt an - unsere Online Urlaubsverwaltung ist kostenlos und uneingeschränkt nutzbar!

Klicken Sie hier, um zur Tour über unsere online Urlaubsverwaltung zu gelangen.

Ist das Angebot wirklich kostenlos?

Ja, unsere online Urlaubsverwaltung ist und bleibt absolut kostenlos.

Wir stellen Ihnen durch die Nutzung unserer online Urlaubsverwaltung keinerlei Nutzungsgebühren oder sonstige Kosten in Rechnung. Sie können das Angebot jetzt kostenlos und uneingeschränkt nutzen und für Ihre Mitarbeiter einen Benutzerzugang einrichten, um noch heute Ihre Urlaubsverwaltung zu vereinfachen und zu automatisieren.

Lesen Sie hier, wieso das Angebot kostenlos ist bzw. wie es sich dennoch finanziert.

Ist das kostenlose Angebot auf bestimmte Funktionen eingeschränkt?

Nein, es besteht keinerlei Beschränkung bei unserer kostenlosen Urlaubsverwaltung.

Alle Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten sind bei unserer kostenlosen online Urlaubsverwaltung verfügbar. Sie können die Software uneingeschränkt nutzen. Es existiert keine andere Version der Urlaubsverwaltung, die kostenpflichtig wäre und mehr Funktionalitäten zur Verfügung stellte.

Sind meine Daten sicher?

Bezüglich der Datensicherheit stellen sich drei Fragen:

1) Wie werden die von Ihnen eingegebenen Daten verwendet?

2) Was passiert bei einem Serverausfall?

3) Ist mit einem (plötzlichen) Abstellen des Angebotes zu rechnen?

4) Werden die Daten sicher übertragen?

Zur ersten Frage, wie die von Ihnen eingegebenen Daten verwendet werden: Ihre Daten (Email-Adressen, Firmendaten, Adressdaten, Urlaubs- und Abwesenheitseintragungen, usw.) werden ausschließlich für die Urlaubsplanersoftware verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Wir verschicken keine Werbung an die Email-Adressen. Die Email-Adressen werden nur zum Versand von Emails im Zusammenhang mit der Urlaubsverwaltung verschickt (Information über Urlaubsanträge, Zusendung der Zugangsdaten, etc.). Lesen Sie dazu auch weitere Details in unseren Datenschutzbestimmungen.

Zur Frage, was bei einem Serverausfall mit Ihren Daten passiert: wir führen täglich eine Sicherung aller Daten durch. Sollte es also tatsächlich mal zu einem Serverausfall mit damit verbundenem Datenverlust kommen, so kann innerhalb kürzester Zeit die letzte Sicherung eingespielt werden. Damit gehen die Daten nur der maximal letzten 24h verloren. In den Jahren seitdem unsere Urlaubsverwaltung online ist, ist es bisher nur einmal zu einem solchen Serverausfall gekommen.

Zur dritten Frage, ob das Angebot abgestellt werden könnte: es ist nicht geplant, unsere kostenlose online Urlaubsverwaltung abzuschalten, im Gegenteil, da die Finanzierung der laufenden Kosten gesichtert ist (lesen Sie mehr dazu) und das Angebot sehr erfolgreich angenommen wird, wird die Urlaubsverwaltung weiterhin dauerhaft und kostenlos angeboten werden.

Zur vierten Frage, ob die Daten sicher übertragen werden: ab dem Zeitpunkt Ihrer erstmaligen Anmeldung oder ab dem Zeitpunkt des Logins, wechselt unsere Software automatisch auf eine sogenannte "https"-Verbindung. Dabei handelt es sich um eine sichere Verbindung, bei der die übertragenen Daten von Dritten nicht mitgelesen werden können. Klicken Sie auf den folgenden Link, um Details zu der sicheren Verbindung zu erfahren.

Wie finanziert sich das Angebot?

Die online Urlaubsverwaltung ist zunächst mal für alle Nutzer kostenlos nutzbar. Natürlich entstehen durch den Betrieb und Bereitstellung und insbesondere Weiterentwicklung und Support des Angebotes Kosten, die gedeckt sein müssen, um das Angebot dauerhaft anbieten zu können. Diese Kosten werden teilweise durch die unauffällige Werbung gedeckt, die Sie in dem Kasten ganz rechts auf allen Seiten unserer Software (siehe auch auf dieser Seite ganz rechts oben) sehen können. Bei Klick auf einen der Werbelinks, die in dem Kasten angezeigt werden, erhalten wir eine (sehr kleine) Beteiligung an den Werbekosten der Werbetreibenden. Über die Masse unserer Benutzer wird so ein geringer Teil der laufenden Kosten gedeckt.

Darüber hinaus bieten wir unsere online Urlaubsverwaltung auch zur Installation und zum Betrieb auf einem firmeninternen Server an. Dazu ist dann jedoch eine kostenpflichtige Lizenz notwendig, mit der unsere laufenden Kosten schliesslich gedeckt werden können.

Somit können wir die online Urlaubsverwaltung kostenlos anbieten, gleichzeitig bietet das Angebot aber auch die Möglichkeit für Firmen, die sich entscheiden möchten, die Software selbst zu betreiben, unsere Software zunächst ausgiebig online zu testen, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden.

Wie kann ich das kostenlose Angebot nutzen?

Um unsere kostenlose online Urlaubsverwaltung zu nutzen, melden Sie sich einfach über unsere kostenlose online Benutzeranmeldung an. Klicken Sie hier, um sich neu anzumelden.

Mit dem so erstellten Benutzer können Sie sich anschließend mit Ihren Benutzerdaten, die Sie per Email zugestellt bekommen, anmelden (siehe Anmeldemaske links oben) und im angemeldeten Bereich dann weitere Benutzer für Ihre Mitarbeiter anlegen.

Wieso muss ich meine Email-Adresse angeben?

Die Email-Adresse wird ausschließlich im Rahmen der Urlaubsverwaltung verwendet, so also beispielsweise für die Zusendung der Benutzerdaten oder für Informations-Emails über Urlaubsanträge und deren Ablehnung oder Freigabe. Die Email-Adressen werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Angabe der Email-Adresse ist deswegen erforderlich, weil Sie an die Email-Adresse das Passwort zugeschickt bekommen bzw. ein neues Passwort zugeschickt bekommen, wenn Sie das alte Passwort vergessen haben. Außerdem erhalten Sie per Email Informationen über neue Urlaubsanträge, über die Freigabe oder Ablehnung von Urlaubsanträgen und weitere Informationen im Rahmen der Urlaubsverwaltung.

Lesen Sie dazu auch weitere Details in unseren Datenschutzbestimmungen.

Wieso muss ich beim Anlegen neuer Benutzer die Email-Adressen angeben?

Die Email-Adresse wird für jeden Benutzer stets nur für Aufgaben der Urlaubsverwaltung verwendet (siehe "Wieso muss ich meine Email-Adresse angeben?"), deswegen ist auch für alle anderen Benutzer die Angabe der Email-Adresse notwendig.

Lesen Sie dazu auch weitere Details in unseren Datenschutzbestimmungen.

Wofür werden die Email-Adressen benutzt?

Die Email-Adressen werden ausschließlich für Aufgaben der Urlaubsverwaltung benutzt (siehe "Wieso muss ich meine Email-Adresse angeben?").

Lesen Sie dazu auch weitere Details in unseren Datenschutzbestimmungen.

Muss ich bei der Anmeldung einen Firmennamen angeben?

Bei der Anmeldung können Sie den Firmennamen angeben, es handelt sich aber nicht um ein Pflichtfeld. Sie können dieses Feld also auch leer lassen. Wenn gewünscht, können Sie nach der Anmeldung in Ihrem persönlichen Bereich diese Information nachtragen, dort können Sie auch weitere Informationen, wie Telefonnummer, Adresse, usw. eingeben. Die Daten werden ausschließlich zur Anzeige im Rahmen dieses Personalurlaubsplaners verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Lesen Sie dazu auch weitere Details in unseren Datenschutzbestimmungen.

Wie lange gibt es das Angebot schon?

Die kostenlose online Urlaubsverwaltung wird seit 2003 angeboten. Seitdem sind permanent viele nützliche Funktionen hinzugekommen, die auch Ergebnis vieler Verbesserungsvorschläge und Rückmeldungen der Benutzer sind.

Wie lange gibt es das Angebot noch?

Die kostenlose online Urlaubsverwaltung besteht seit vielen Jahren und die Deckung der laufenden Kosten hat sich in dieser Zeit bewährt. Eine Abschaltung des Angebotes ist nicht geplant, im Gegenteil: unsere online Urlaubsverwaltung wird weiterhin dauerhaft angeboten und kostenlos bleiben.

Bleibt das Angebot auch in Zukunft kostenlos?

Es ist nicht geplant, unsere kostenlose online Urlaubsverwaltung abzuschalten, im Gegenteil, da die Finanzierung der laufenden Kosten gesichert ist (lesen Sie mehr dazu) und das Angebot sehr erfolgreich angenommen wird, wird die Urlaubsverwaltung weiterhin dauerhaft und kostenlos angeboten werden.

Kann die Software auch auf einem firmeninternen Server betrieben werden?

Sie können die Software auch auf Ihrem firmeninternen Server installieren und innerhalb Ihres Intranets betreiben. Damit liegen alle Daten bei Ihnen und Sie können die Erreichbarkeit und das Angebot der Urlaubsverwaltung selbst steuern.

Für den Betrieb der Urlaubsverwaltung auf Ihrem eigenen Server ist im Gegensatz zur kostenlosen online Version eine kostenpflichtige Lizenz notwendig, die sich nach der Anzahl Benutzer richtet.

Sie erhalten von uns eine drei Monate gültige, kostenlose Probelizenz, mit der Sie die Software zunächst zu Testzwecken auf Ihrem eigenen Server installieren, betreiben und eingehend prüfen können, bevor Sie sich für den Kauf einer Lizenz entscheiden.

Hier gelangen Sie zu dem Bereich mit weiteren Informationen zur firmeninternen Serverinstallation.

Sollte Ihre Frage nicht dabei gewesen sein oder Sie noch Anregungen oder andere Vorschläge haben, teilen Sie uns diese einfach mit: hier gelangen Sie zu unserem Kontaktformular.